Издательство «Манускрипт»

Принимаем материалы в текущие выпуски наших изданий!
+7 (951) 528-22-82
logo-manuscript_krug

Серия
рецензируемых
научных журналов

«Первый экономический журнал». Статьи номера

№ 12 – 2024

УДК 658.8

Авторы:

Ткаченко Влада Андреевна
Самозанятый ивент-менеджер, Независимый исследователь

Название статьи:

АУТСОРСИНГ ИВЕНТ-МЕНЕДЖМЕНТА: ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Страницы:
169-177

Аннотация:

Статья посвящена анализу экономической и организационной эффективности использования аутсорс-ивент-менеджеров. В условиях высокой конкуренции и необходимости оптимизации затрат аутсорсинг становится стратегически важным инструментом для компаний, так как позволяет сократить расходы на содержание штатных сотрудников и повысить гибкость управления организацией мероприятий. В статье рассмотрены ключевые преимущества аутсорс-ивент-менеджмента, включая доступ к проверенной сети подрядчиков, минимизацию рисков и профессиональное управление проектами. Примеры международного опыта и успешной практики в России подтверждают универсальность подхода. В статье предложены рекомендации по развитию аутсорс-ивент-менеджмента в России с учетом локальных особенностей, включая внедрение стандартов, цифровых технологий и развитие профессиональных компетенций. Выводы, полученные в результате исследования, подчеркивают экономическую обоснованность и стратегическую значимость аутсорсинга в организации мероприятий для современных компаний. Результаты исследования могут представлять интерес для компаний, занимающихся организацией мероприятий, с передачей части функции на аутсорсинг.

Ключевые слова:

аутсорсинг, ивент-менеджмент, оптимизация затрат, экономическая эффективность, организационная эффективность, подрядчики, минимизация рисков, управление проектами, цифровые технологии, профессиональное развитие.

Список использованных источников:

  1. Аксенова, В. С. Особенности организации спортивного event-мероприятия / В. С. Аксенова // Актуальные проблемы теории и практики физической культуры, спорта и туризма : Материалы XII Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых, аспирантов, магистрантов и студентов высших и средних учебных заведений с международным участием, Казань, 05 апреля 2024 года. – Казань: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Поволжский государственный университет физической культуры, спорта и туризма», 2024. – С. 171-173. – EDN GCKUWV.
  2. Барило, Л. В. Исследование вопросов применения event-менеджмента в сфере гостеприимства с экологической траекторией развития / Л. В. Барило // Векторы социально-экономического развития России: современные вызовы и возможности. – Чебоксары: ООО «Издательский дом «Среда», 2024. – С. 120-139. – DOI 10.31483/r-109662. – EDN WDDPNY.
  3. Бессарабов, В. О. Дискурсивное поле эволюции аутсорсинговых и консалтинговых услуг в условиях цифровизации экономики региона: логика формирования и структура / В. О. Бессарабов, Л. И. Тымчина // Первый экономический журнал. – 2022. – № 8(326). – С. 39-47. – EDN PYEKJT.
  4. Бессарабов, В. О. Анализ рынка аутсорсинговых услуг в Донецкой Народной Республике и его значение для региональной экономики / В. О. Бессарабов, Л. И. Тымчина // Первый экономический журнал. – 2022. – № 12(330). – С. 17-22. – DOI 10.58551/20728115_2022_12_17. – EDN OTRXRM.
  5. Волкодав, А. С. Значение развития event-менеджмента для реализации молодежной политики современной России / А. С. Волкодав // Молодежная инициатива-2024: Сборник статей городской научно-практической конференции, Ростов-на-Дону, 08 февраля – 27 2024 года. – Ростов-на-Дону: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», 2024. – С. 101-105. – EDN AUYDDS.
  6. Горда, О. С. Event-менеджмент в индустрии туризма / О. С. Горда // Инновационные аспекты развития сервиса и туризма: материалы XII Международной научно-практической конференции, Ставрополь, 25–26 апреля 2024 года. – Ставрополь: Ставропольский государственный аграрный университет, 2024. – С. 69-72. – EDN TQXAAD.
  7. Дианова, В. А. Адаптация процесса управления ивент-мероприятиями в условиях высокорисковой конкурентной ситуации рынка услуг / В. А. Дианова, Л. Н. Кондратьева, Т. Е. Кравченко // Естественно-гуманитарные исследования. – 2024. – № 2(52). – С. 449-455. – EDN IHJUQG.
  8. Ермаков, С. Г. Event-менеджмент: обзор и систематизация подходов к организации мероприятий / С. Г. Ермаков, Ю. А. Макаренко, Н. Е. Соколов // Управленческое консультирование. – 2017. – № 9(105). – С. 140-148. – EDN ZSJTRL.
  9. Зайцева Ю. С. Подготовка к Чемпионату мира по футболу 2018 – вызовы и решения // Управление проектами. – 2018. – № 3-4.– С. 56–62. URL: https://pmmagazine.ru/articles/podgotovka-k-chempionatu-mira-po-futbolu-2018-vyzovy-i-resheniya/© pmmagazine.ru
  10. Козлов, М. А. Аутсорсинг. Теоретические аспекты, виды и сегментирование / М. А. Козлов // Молодой ученый. – 2020. – № 49(339). – С. 117-121. – EDN VZSNKM.
  11. Курлапов, М. Н. Проблемы event-индустрии в России и возможные пути их решения / М. Н. Курлапов, О. М. Федорова // Международный научный журнал. – 2024. – № 5(98). – С. 80-87. – DOI 10.34286/1995-4638-2024-98-5-80-87. – EDN CBEEGS.
  12. Мирзоева, Г. В. Аутсорсинг и эффективность его использования в предприятиях: концепциональный обзор на примере гостиничных предприятий / Г. В. Мирзоева // Первый экономический журнал. – 2023. – № 9(339). – С. 28-38. – DOI 10.58551/20728115_2023_9_28. – EDN PREIHQ.
  13. Мундусова, С. М. Сущность аутсорсинга как инструмента повышения эффективности организации / С. М. Мундусова // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. – № 8(78). – С. 149-151. – DOI 10.24412/2411-0450-2021-8-149-151. – EDN IEXHVR.
  14. Назаров, М. Д. Роль цифровизации event – менеджмента в продвижении компании / М. Д. Назаров // Тенденции и технологии управления процессами и системами в современной экономике: Материалы III Всероссийской конференции, Орёл, 15–18 мая 2024 года. – Орёл: Орловский государственный университет им. И.С. Тургенева, 2024. – С. 171-175. – EDN ZRIXXS.
  15. Назарова, Е. С. Оценка эффективности Event-мероприятий в PR-деятельности торговой организации / Е. С. Назарова // Вестник науки. – 2024. – Т. 1, № 6(75). – С. 275-280. – EDN VQISEQ.
  16. Нурушева, А. Т. Digital и phygital в современной event-индустрии / А. Т. Нурушева, Д. Ш. Смирнова // XI Дыльновские чтения «Социология и общество: социальные процессы, факторы и механизмы развития» : Материалы всероссийской научно-практической конференции с международным участием, Саратов, 12 февраля 2024 года. – Саратов: Издательство «Саратовский источник», 2024. – С. 204-207. – EDN HZCJXT.
  17. Одинцов, В. О. Регулирование рисков аутсорсинга бизнес-процессов кредитной организации в цифровом пространстве / В. О. Одинцов // Экономика, предпринимательство и право. – 2024. – Т. 14, № 9. – С. 4935-4948. – DOI 10.18334/epp.14.9.121650. – EDN OLODPG.
  18. Платов, А. В. Аутсорсинг ивент-менеджмента туристскими компаниями / А. В. Платов, С. К. Тарчоков // Опыт и проблемы реформирования системы менеджмента на современном предприятии: тактика и стратегия: Сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции, Пенза, 21–22 февраля 2019 года. – Пенза: пен, 2019. – С. 42-47. – EDN ZASCPR.
  19. Платонова, Е. Д. Аутсорсинг в системе предпринимательства: учебно-методическое пособие / Е. Д. Платонова; Московская финансово-промышленная академия. – Москва: МФПА, 2007. – 50 с.
  20. Прокудина, Я. С. Дизайнерские компоненты оформления как часть современного event-менеджмента / Я. С. Прокудина // Актуальные исследования. – 2024. – № 13-1(195). – С. 57-61. – EDN RMBQWZ.
  21. Сороко, Г. Я. Организационно-управленческие аспекты event-проектов / Г. Я. Сороко, М. А. Новикова, А. А. Желткова // Приоритетные и перспективные направления научно-технического развития Российской Федерации: Материалы VII Всероссийской научно-практической конференции, Москва, 27–29 февраля 2024 года. – Москва: Государственный университет управления, 2024. – С. 157-162. – EDN CVGNFK.
  22. Степанов, М. М. Механизмы использования аутсорсинга в практике деятельности малого предприятия / М. М. Степанов // Первый экономический журнал. – 2023. – № 7(337). – С. 12-17. – DOI 10.58551/20728115_2023_7_12. – EDN TSWAKQ.
  23. Сторожук, В. А. Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия / В. А. Сторожук // Молодой ученый. – 2016. – № 5(109). – С. 417-419. – EDN VPJAYZ.
  24. Султанова, И. И. Event-менеджмент как инструмент развития организационной культуры спортивной организации / И. И. Султанова // Актуальные проблемы теории и практики физической культуры, спорта и туризма: Материалы XII Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых, аспирантов, магистрантов и студентов высших и средних учебных заведений с международным участием. В 3-х томах, Казань, 05 апреля 2024 года. – Казань: Поволжский государственный университет физической культуры, спорта и туризма, 2024. – С. 139-141. – EDN OAPUSI.
  25. Тихонова, А. С. Методы оценки эффективности аутсорсинга как инструмента организации и оптимизации затрат труда в компаниях / А. С. Тихонова, Н. С. Ермашкевич // Креативная экономика. – 2020. – Т. 14, № 7. – С. 1369-1388. – DOI 10.18334/ce.14.7.110532. – EDN ICOTSS.
  26. Турсукова, И. И. Методические основы оценки эффективности аутсорсинга на предприятии / И. И. Турсукова, Т. И. Гусева, А. Ю. Серебрякова // Креативная экономика. – 2021. – Т. 15, № 2. – С. 527-538. – DOI 10.18334/ce.15.2.111732. – EDN BFHKHM.
  27. Усанова, Е. Г. Event – технологии как инструмент реализации творческих проектов / Е. Г. Усанова, Е. Ф. Черняк // Наука и инновации. Искусственный интеллект в современном мире : Материалы Международной научно-практической конференции текстовое электронное издание, Краснодар, 27 февраля 2024 года. – Краснодар: ФГБУ «Российское энергетическое агентство» Минэнерго России Краснодарский ЦНТИ- филиал ФГБУ «РЭА» Минэнерго России, 2024. – С. 302-309. – EDN VHJYAS.
  28. Холмова, М. Д. Менеджмент в креативной экономике: креативный менеджмент, арт-менеджмент, ивент-менеджмент / М. Д. Холмова, М. Е. Немкова, М. М. Раскина // Актуальные вопросы таможенного дела и внешнеэкономической деятельности: проблемы и направления развития : Сборник научных статей 2-й Всероссийской научно-практической конференции, Курск, 24–25 апреля 2024 года. – Курск: ЗАО «Университетская книга», 2024. – С. 225-227. – EDN JICBPW.
  29. Царькова, А. Ю. Методы event-менеджмента в управлении персоналом в организации / А. Ю. Царькова, А. А. Соколов // Инновационные научные исследования. – 2023. – № 1-1(25). – С. 191-198. – DOI 10.5281/zenodo.7559146. – EDN BEDUFA.
  30. Щербинина, А. Г. Предпосылки и преимущества аутсорсинга услуг по внутреннему аудиту / А. Г. Щербинина // Первый экономический журнал. – 2023. – № 4(334). – С. 110-117. – DOI 10.58551/20728115_2023_4_110. – EDN FOUAOG.
  31. Carlsen, J., Ali-Knight, J., Robertson, M. Access-A research agenda for Edinburgh festivals. // Event Management. – 2007. – № 11 (1-2). – pp. 3-11.
  32. McMahon? M. Davos 2024: More optimism than expected // Euronews. – 2024.

Финансирование научной работы:
Нет сведений.

Ссылка для цитирования:

Ткаченко В.А. Аутсорсинг ивент-менеджмента: экономическая эффективность и стратегические преимущества // Первый экономический журнал. – 2024. – №12. – С. 169–177.

URL статьи: https://naukavak.ru/pezh-№12-354_169-177/

© Ткаченко В.А., 2024

 Материал распространяется на условиях лицензии Creative Commons «Атрибуция» 4.0 Международная (CC BY 4.0)

The authors:

Tkachenko Vlada Andreevna
Self-Employed Event Manager, Independent researcher

Article title:

Outsourcing event management: economic efficiency and strategic advantages

Pages:

169-177

Abstract:

The article analyzes the economic and organizational efficiency of utilizing outsourced event managers. In the context of high competition and the need to optimize costs, outsourcing becomes a strategically important tool for companies, enabling them to reduce expenses on in-house staff and increase flexibility in event management. Key advantages are highlighted, including access to a trusted network of contractors, risk minimization, and professional project management. Examples of international practices and successful applications in Russia demonstrate the approach’s versatility. The article offers recommendations for developing outsourced event management in Russia, considering local specifics, including the implementation of standards, digital technologies, and professional skills development. The conclusions emphasize the economic feasibility and strategic importance of outsourcing in event organization for modern businesses.

Keywords:

outsourcing, event management, cost optimization, economic efficiency, organizational efficiency, contractors, risk minimization, project management, digital technologies.

Текст статьи: